Утвержден

                                                                                         приказом врип председателя

Багратионовского районного суда

                                                                                         от 29 сентября 2026 г. N 43-П

 

ПОРЯДОК

ОЗНАКОМЛЕНИЯ С МАТЕРИАЛАМИ СУДЕБНЫХ ДЕЛ

 И СНЯТИЯ С НИХ КОПИЙ

В БАГРАТИОНОВСКОМ РАЙОННОМ СУДЕ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила ознакомления заявителей с материалами судебных дел, а также правила снятия копий с данных материалов в Багратионовском районном суде Калининградской области.

1.2. В Порядке используются следующие основные понятия:

заявитель - лицо, имеющее право на ознакомление с материалами судебного дела в соответствии с законодательством Российской Федерации и обратившееся в Багратионовский районный суд Калининградской области с заявлением об ознакомлении с материалами дела;

материалы дела - сформированные в установленном порядке документы по судебному делу (материалу);

работник суда - работник аппарата Багратионовского районного суда Калининградской области, обеспечивающий ознакомление с материалами дел в соответствии с должностным регламентом.

1.3. Ознакомление  осуществляется:

- с материалами дел, рассматриваемых или рассмотренных судом в качестве суда первой или апелляционной инстанции;

1.4. Ознакомление с материалами архивных дел, рассмотренных суда в качестве суда первой инстанции.

 

2. Правила ознакомления заявителей с материалами дел

в Багратионовском районном суде Калининградской области

 

2.1. Для ознакомления с материалами дела заявителю необходимо подать заявление в суд.

Форма заявления указана в приложении 1 к Порядку.

Если заявление подписано представителем, то к заявлению прилагается копия документа, подтверждающего его полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.2. Заявление вместе с приложенными к нему документами (при их наличии) направляется в суд любым из указанных ниже способов:

- почтовой связью по почтовому адресу: 238420, Калининградская область, г. Багратионовск, ул. Утина, д.6;

- путем личной подачи в Приемную суда;

- в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"(https://bagrationovsky.kln.sudrf.ru) в системе ГАС "Правосудие" (https://ej.sudrf.ru/) в разделе "Подача обращений").

 

2.3. Ознакомление с материалами дел осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня регистрации соответствующего заявления:

с понедельника по четверг с 08:30 до 17:30;

         в пятницу с 08:30 до 16:15;

накануне нерабочих праздничных дней с 08:30 до 14:00.

 

2.4. Информация о дате (датах), времени и месте ознакомления с материалами дела, а также о документах, которые необходимо предоставить заявителю, сообщается работником суда по указанному в заявлении контактному номеру телефона.

При отсутствии у заявителя возможности посетить суд в установленную дату он уведомляет об этом работника суда. Дата ознакомления может быть изменена.

2.5. При посещении суда для ознакомления с материалами дела заявитель должен иметь при себе документ, удостоверяющий его личность (паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность в соответствии с законодательством Российской Федерации).

Представителю (защитнику) для ознакомления с материалами дела необходимо также предоставить документ, подтверждающий его полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.6. Материалы дела предоставляются заявителю в предусмотренном для ознакомления помещении.

Ознакомление с материалами дела проходит в присутствии работника суда.

2.7. При ознакомлении с материалами дела не допускается:

- осуществление записей (пометок и т.д.) на выданных носителях документированной информации;

- повреждение выданных бумажных и электронных носителей документированной информации, в том числе затрудняющее или делающее невозможным их использование;

- изменение содержащейся в выданных документах информации, включая изменения реквизитов документов;

- утрата (потеря) и уничтожение выданных документов;

- передача выданных документов третьим лицам;

- подмена и изъятие выданных документов из тома дела;

Работник суда предупреждает заявителя о недопустимости указанных действий, о чем на заявлении делается соответствующая отметка с проставлением заявителем своей фамилии, инициалов и подписи.

2.8 В случае нарушения установленных настоящим Порядком правил ознакомление с материалами дела прекращается.

2.9. Если заявителю необходимо временно покинуть помещение до завершения ознакомления с материалами дела, он должен уведомить об этом работника суда и на время своего отсутствия сдать ему материалы дела.

2.10. Ознакомление заявителя с аудиозаписями, содержащимися в материалах дела, осуществляется посредством предоставления возможности их воспроизведения с использованием необходимых технических средств.

2.11. По завершении ознакомления с материалами дела (или отдельными его томами) заявитель оповещает об этом работника суда и сдает ему выданные материалы дела.

Заявитель подтверждает факт ознакомления и сдачи материалов дела распиской.

 

3. Правила снятия копий с материалов дел в Багратионовском районном суде Калининградской области

 

3.1. Снятие копий с материалов дел осуществляется заявителем при наличии у него такого права в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации (форма заявления указана в приложении 2 к Порядку):

:

- во время ознакомления с материалами дела по правилам, установленным разделом 2 Порядка;

- за его счет с использованием его собственных технических средств.

Доступ к источникам электрической энергии в помещениях суда предоставляется с разрешения работника суда.

Изготовление копий не должно приводить к изменению, повреждению, утрате или уничтожению материалов дела.

Изготовленные заявителем копии судом не заверяются.

3.2. Копирование записи аудиопротокола судебного заседания суда  осуществляется по письменному ходатайству заявителя (Приложение 3) при предоставлении им оптического CD или DVD диска либо USB флеш-накопителя, не содержащего записанной информации и позволяющего осуществить ее запись. Носитель предоставляется заявителем в качестве приложения к ходатайству.

Копирование запрошенных документов на предоставленный заявителем носитель осуществляется работником суда. В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания представленный материальный носитель может быть отформатирован работником суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, с предварительным уведомлением заявителя.

Носитель с записанной копией выдается заявителю лично в руки с проставлением им отметки о получении копии аудиопротокола и даты получения или по его ходатайству направляется по указанному в ходатайстве почтовому адресу.

3.3. Выдача заверенных копий судебных решений и иных документов суда осуществляется в порядке, предусмотренном Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36.

 

4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные

- участниками уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда на основании их письменного заявления в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты;

- судами общей юрисдикции, органами дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.1. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя), либо лица, исполняющего их полномочия (обязанности).

4.2. Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.

4.3. При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

4.4. Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

4.5. Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (его заместителя) могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72 ГПК РФ).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 1

Председателю Багратионовского районного суда

(председательствующему судье)

 

от

 

                                                                      

проживающего по адресу:

 

                                                                      

номер контактного телефона

 

Заявление об ознакомлении с делом/материалом

1. Прошу предоставить мне возможность ознакомления с делом/материалом

Подпись/Ф.И.О. (расшифровка):

 

Дата

"

”

20

г.

2. Дело/материал получил, об уголовной ответственности по части 1 статьи 294 Уголовного кодекса Российской Федерации за воспрепятствование осуществлению правосудия, выразившееся в утрате, повреждении, уничтожении выданного мне вышеуказанного судебного дела/материала или отдельных его документов, предупрежден

3. Выдал 

4. Мною,                                                                                                                                           ,

вышеназванное дело принято и проверено его состояние, в том числе наличие в нем всех приобщенных документов. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 2

Председателю Багратионовского районного суда

(председательствующему судье)

 

от

 

                                                                      

проживающего по адресу:

 

                                                                      

номер контактного телефона

 

Заявление
о выдаче копии судебного акта

1. Прошу выдать мне копию(ии) судебных актов 

 

по делу/материалу 

 

Подпись/Ф.И.О. (расшифровать):

 

"

”

20

г.

2. Копию судебного акта получил 

3. Выдал 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 3

Председателю Багратионовского районного суда

(председательствующему судье)

 

от

 

                                                                      

проживающего по адресу:

 

                                                                      

номер контактного телефона

 

 

Заявление
о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания

1. Прошу выдать мне копию(ии) аудиозаписи судебного заседания по материалу/делу

 

Подпись/Ф.И.О. (расшифровать): 

 

"

”

20

г.

2. Электронный носитель информации прилагается.

3. Копию электронного носителя получил 

4. Выдал